1. Exigences générales
La Conférence européenne des Commissions Justice et Paix est consciente de son personnel et de ses ressources financières limités. Ceci se manifeste dans une sélection consciencieuse des projets communs. Pour être approprié, les projets doivent avoir un caractère exemplaire, subsidiaire, novateur et être pertinents à la majorité qualifiée de la Conférence.
La Conférence européenne des Commissions Justice et Paix réunit un large éventail d'expériences, de mentalités, de méthodes de travail et de cultures. Ceci constitue sa richesse et en même temps c'est un défi pour la Conférence de développer des formes communes de travail. Le développement concret de telles formes de travail contribuera à la croissance d'une culture européenne.
2. Les formes de coopération externe en tant que JP Europe
La Conférence européenne des Commissions Justice et Paix oeuvre vers l’extérieur:
a) Par ses Assemblées Générales et les Ateliers y relatifs, par des activités et des actes symboliques. L'intention de ces projets est de rendre notre Église et la communauté européenne visible et remarquable en tant que communauté engagée dans un processus d’apprentissage et de soutien mutuel. Ces actions doivent poser les signes efficaces qui indiquent l’ampleur de notre espérance.
b) En réalisant des Actions Concertées, adoptées avec force contraignante au niveau européen et mises en œuvre par les Commissions nationales au niveau national. Dans ce contexte, les Commissions nationales s'engagent à prendre contact avec leurs députés nationaux au Parlement européen, avec les délégations du Conseil de l'Europe et, si nécessaire, les Parlements nationaux et les gouvernements sur le sujet en question. La présidence de la Conférence européenne soutient ces actions concertées en organisant des événements appropriés au niveau européen, prenant contact par exemple avec la Commission européenne, le Conseil de l'Union européenne et le Conseil de l'Europe. Le statut participatif de la Conférence au sein du Conseil de l'Europe offre une opportunité particulière pour plaider en faveur de nos préoccupations. Un certain nombre de prérequis devront être remplis pour qu’une action concertée ait du succès : pertinence de l’action votée à la majorité qualifiée par les Commissions, préparation professionnelle du matériel, participation des Commissions dans la préparation et adoption par la Conférence.
Afin de préparer de façon thématique et politique les Actions Concertées, la Conférence européenne mettra en place des groupes de travail européens, chacun avec une mission thématique et politique claire pendant une période limitée. Ces groupes de travail, qui seront soutenus et guidés par la Présidence, seront censés refléter la variété de la Conférence européenne. Ils s'assureront que les Actions spécifiques rencontrent un large accord au sein de la Conférence et qu'elles sont mises en œuvre avec un haut degré de professionnalisme. Les sujets à traiter seront choisis selon les critères mentionnés ci-dessus.